So funktioniert freestays
Von der Anmeldung bis zur veröffentlichten Reportage. Jeder Schritt sagt, wer entscheidet, was währenddessen sichtbar ist und was danach gilt.
Der Ablauf
Anmelden
Du meldest dich an. Danach steht dein Profil, aber noch keine Bewerbung offen.
Kanäle eintragen
Für jeden Kanal Plattform, Profilname, Link und Reichweite. Dazu ein Screenshot aus der Kanalstatistik als Nachweis. Der Screenshot liegt privat und ist für Häuser nicht einsehbar.
Geprüft werden
Eine Person sieht sich Nachweis und Profil an und gibt frei oder lehnt ab. Bis dahin zählt deine Reichweite mit null, auch wenn sie im Profil steht.
Angebot auswählen
Angebote nennen Haus, Zeitraum, Nächte, Personenzahl, Verpflegung, enthaltene und nicht enthaltene Leistungen, die geschuldeten Inhalte für deine Reichweitenstufe und die Nutzungsrechte.
Bewerben
Du schreibst deine Motivation und nennst deinen Wunschzeitraum. Erfüllst du die Mindestreichweite nicht oder ist dein Profil nicht freigegeben, lässt sich die Bewerbung nicht absenden. Das sagt dir das Formular, bevor du schreibst.
Zusage oder Absage
Das Haus entscheidet. Du bekommst eine E-Mail und siehst den Stand in deiner Übersicht.
Bedingungen bestätigen
Bei einer Zusage siehst du die eingefrorenen Leistungen, Fristen und Kennzeichnungsvorgaben und bestätigst sie. Erst danach gilt der Platz als vergeben.
Reisen, veröffentlichen, nachweisen
Nach der Reise reichst du die veröffentlichten Inhalte als Nachweis ein und bestätigst die Werbekennzeichnung. Das Haus prüft und schließt die Vereinbarung ab.
Nach der Zusage
Die weitere Abstimmung, etwa Anreisezeit, Zimmer und Ansprechperson vor Ort, läuft per E-Mail direkt zwischen dir und dem Haus. freestays hält fest, was vereinbart wurde, und mischt sich in die Abstimmung nicht ein.
Was freestays nicht leistet
Keine Zahlungsabwicklung: Eine vereinbarte Aufwandsentschädigung wird außerhalb der Plattform gezahlt und als Vertragsbestandteil festgehalten. Keine Buchung im System des Hauses und keine Verfügbarkeitsprüfung, denn ein Kontingent ist ein Zeitraum mit Plätzen, kein Kalender. Keine Nachrichtenfunktion. Keine Vermittlung von Flügen. Keine steuerliche Beratung.
Häufige Fragen
Was kostet mich die Teilnahme?
Den Aufenthalt stellt das Haus im Rahmen des Angebots. Anreise, Transfer, Kurtaxe und Resortgebühren stehen im Angebot einzeln als enthalten oder nicht enthalten. Zahlungen wickelt freestays nicht ab.
Ist der Flug enthalten?
Nur wenn das Angebot es ausdrücklich sagt. Jedes Angebot beantwortet Anreise, Transfer, Kurtaxe und Resortgebühren einzeln mit enthalten oder nicht enthalten. Ein Angebot, das dazu schweigt, kann nicht veröffentlicht werden.
Warum wird meine Reichweite von Hand geprüft?
Weil eine automatische Abfrage der Plattformen nicht Teil dieses Ausbaustands ist und eine ungeprüfte Zahl im Profil keine Aussage wäre. Ein Nachweis, den eine Person gesehen hat, ist belastbarer als ein Häkchen.
Was passiert, wenn ich nach der Reise nicht liefere?
Die Vereinbarung nennt die Frist und die geschuldeten Inhalte. Was bei ausbleibender Lieferung folgt, steht ebenfalls in der Vereinbarung, bevor du sie bestätigst.
Muss ich meine Beiträge als Werbung kennzeichnen?
Ja. Zu jeder geschuldeten Leistung gehört eine Kennzeichnungsvorgabe, du bestätigst sie vor der Reise, und ein Nachweis ohne bestätigte Kennzeichnung wird nicht angenommen.
Was passiert mit meinen Daten?
Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte du hast, steht in der Datenschutzerklärung.